الوكالة البيبليوغرافية هي كيان يجمع بين مهمتين خاصتين من مهام المكتبة الوطنية. تتجلى المهمة الأساسية الأولى في جمع، صيانة وحفظ الرصيد الوثائقي الوطني الخاضع للإيداع القانوني، بالإضافة إلى نشر " البيبليوغرافيا الوطنية". أما المهمة الثانية فتتجلى في إعداد "فهرس المغرب" و الملفات الإستينادية وفقا للمعايير الدولية.
1-الإيداع القانوني
يهدف إحداث الوكالة البيبليوغرافية إلى دعم مصلحة الإيداع القانوني وتزويدها بكل الوسائل الضرورية قصد تقديم خدمات أفضل في وقت أقل.
وهكذا ستتم معالجة طلبات الأرقام الوطنية والدولية عبر موقع المؤسسة. و سيتم منح استمارة التصريح موقعة ومختومة من طرف المصلحة بعد التوصل بالكتب.
2-البيبليوغرافيا الوطنية وتطورها
- البيبليوغرافيا الوطنية : النسخة الدينامية
ابتداء من سنة 2007 والبيبليوغرافيا الوطنية متوفرة في نسخة جديدة ديناميية عبر الفهرس الإلكتروني للمكتبة.وهي تشمل مختلف الحوامل: كتب مطبوعة، دوريات، خرائطية، ووسائط سمعية وبصرية.
وقد تم تزويد النسخة الإلكترونية بمختلف المعايير التي ستساعد الباحثين في الحصول على النتائج المرغوبة.
- البيبليوغرافيا الوطنية : النسخة الثابتة
يشمل المستوى الثاني من وظيفة الببليوغرافيا الوطنية عرض النسخة الثابتة من الببليوغرافيا الوطنية في كلا الإصدارين باللغتين العربية واللاتينية، مع الأخذ بعين الاعتبار خصوصيات مجموعاتنا : تعدد اللغات...
بالإضافة إلى ذلك، قد تم تأسيس مشروع واسع النطاق بالتعاون مع قسم الرقمنة والمعلوميات من أجل رقمنة وعرض لإلكتروني لجميع الكتب المطبوعة منذ إنشاء المكتبة العامة والأرشيف سنة 1921.
3- فهرس المغرب
في إطار دورها كرابط بين مكتبات المغرب، تقوم المكتبة الوطنية للمملكة المغربية بإعتماد استراتيجية جديدة تهدف إلى خلق شبكة وطنية لمكتبات المغرب، من أجل دعم وتطوير وتحديث المكتبات المغربية.
كما قامت بشراكة مع مؤسسة الملك عبد العزيز آل سعود للدراسات الإسلامية والعلوم الإنسانية، ببدء مشروع كبير: فهرس المغرب. يوفرهذا الفهرس للباحثين قاعدة بيانات بيبليوغرافية تغطي جميع إنتاجات الكتاب المغاربة، والمنشورات المغربية وجميع الكتب المتعلقة بالمغرب.
يشكل هذا المشروع قيمة مضافة ستساهم في مجال البحوث عن المغرب بالإضافة إلى الشركاء المستقبليين الذين سينضمون إلى هذا المشروع من أجل تطوير شبكة وطنية وثائقية.
4- البيانات الإستينادية
قامت المكتبة الوطنية للمملكة المغربية بصياغة البيانات الإستينادية وفقا للمعايير AFNOR Z 44-060 و Z 44-061
يهدف هذا البيان إلى :
- توحيد نقط الولوج
- التعريف بالكيان الموصوف بدون لبس
- الحصول على إصدارات نفس المؤلف أو طبعات نفس الكتاب بغض النظر عن مختلف أشكال الإسم الظاهر على المؤلفات
- توحيد جميع الأشكال الكتابية واللغوية لنفس المؤلف أو لنفس عنوان الكتاب
بفضل محتواه المضبوط سيمكن ملف البيانات الإستينادية من توحيد نقاط الولوج إلى فهرس المكتبة الوطنية والحصول على البيانات البيبليوغرافية الموافقة.
نصوص قانونية
بناء على القانون رقم 68.99 بشأن الإيداع القانونـي الصادر بتنفيذه الظهير الشريف رقم 1.03.201 بتاريخ 16 من رمضان 1424 (11 نوفمبر 2003) ؛
وعلى القانون رقم 67.99 الصادر بتنفيذه الظهير الشريف رقم 1.03.200 بتاريخ 16 من رمضان 1424 (11 نوفمبر 2003) المتعلق بإحداث المكتبة الوطنية للمملكة المغربية ؛
وبعد دراسة المشروع في المجلس الوزاري المنعقد في 9 ذي القعدة 1425 (22 ديسمبر 2004)،
